智能会议室音视频系统完成了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，集成了扬声器扩展系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票系统、自动跟踪拍摄系统、多媒体视频系统和在线视频会议系统；上述子系统与整个会议环境有机结合，完成会议的智能管理。会议厅音视频系统可由以下几个或全部系统组成：

一、音响扩声系统

多功能会议室的声学效果应符合中国大厅扩声系统定制的声学特性指标和规范，在建筑声学合作的基础上，声学补偿一般根据扩声设备的使用情况进行，主要实现音频信号的恢复和放大。多媒体显示设备多媒体视频系统主要包括投影系统辅助液晶显示系统、物理显示系统、智能电子白板等，以满足现代信息通信的需要。DVD，恢复和显示电脑、拍摄球、录像机、远程会议图像等视频流。

二、会议讨论制度

主要包括会议系统的主机、主席模块和座位单元。通过会议讨论系统，许多会议发言人可以满足大中型团队的会议交流，以确保每个人的演讲都非常方便，但也方便会议管理。可以实现会议讨论的方式，如优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等。

三、自动跟踪摄像系统

自动跟踪拍摄系统可以为会议提供高质量的现场视频图像信号资源，可以通过数据演讲系统激活，在不操作的情况下准确快速地拍摄演讲者。将收集到的视频流导出到显示设备和远程视频会议系统。

四、投票系统

会议讨论系统中各种设备的投票功能用于选举和投票。其核心功能是确定代表的身份，让代表投票决议，展示会议议程、背景信息和决议结果。

五、同声传译系统

用于国际会议交流。在使用各种语言代表一起举行会议的过程中，当使用任何语言代表发言时，同声员会立即将其翻译成其他语言，并通过语言分配系统发送给每个代表，从而选择和听取他们理解的语言，从而达到多语言交流的目的。

六、远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信网络立即传输两个或两个会议地点的参与者图像、声音、会议数据图和相关对象图像，使不同地点的参与者能够听到声音和阴影，就像坐在同一个会议厅一样。

七、中央集中控制系统

中央控制系统集照明、机械、投影、视听音频控制于一体，为用户提供简单直接的控制方案，方便用户掌握整个室内环境音响设备的状态和功能。该系统可选择各种音视频设备和照明、智能窗帘、电动投影屏幕动态投影屏幕、电动提升支架等设施的集中控制模式，便于操作和使用。包括数据会议演讲，讨论设备的开关。球的旋转和镜头控制；会议厅音响系统的开关和音量调整；会议厅投影仪和液晶屏幕的开关；视频矩阵的转换和选择；会议厅照明的明暗调整；液晶屏幕的提升控制等。