会议活动的拍摄是会议服务中的一个重要环节，虽然事情并不重要，但要做好它并不容易。会议活动本身就是一个不可逆转的过程，不受摄影师的控制，所以必须在第一次高质量地捕捉图像。坚持会前精心准备，会议随机适应，会后及时整理，确保拍摄任务顺利完成。

一、检查设备，按需补足

“工欲善其事，必先利其器。”会议前，必须做好摄影设备的准备和检查。做好设备的清洁和维护，检查设备的性能和状态，包括配件是否齐全，电池是否有电，备用电池是否携带，确保会议当天性能良好。除了准备足够的基本设备外，还应考虑会议的各种场景，以弥补所需的设备。例如，如果没有广角或超广角镜头，颁奖时的合影可能不完整；闪光灯的缺失可能会导致黑暗的照片，即使以后的处理也很难弥补。

二、充分预演，及时调整

接到保证任务后，立即研究会议议程，记住主持人和演讲过程。到会议现场了解座位、显示屏、演讲座位、照明位置等情况，预期拍摄点和效果，设计合适的构图，提前试镜，及时调整影响拍摄效果的地方。例如，当会议电子屏幕上显示的标志字幕不是最佳位置时，应及时提出建议，以达到最佳拍摄效果。

三、认真分析，因“场”制宜

从签到、主会场、分会场到主席台、台阶合影等，每个场景都有不同的特点，根据场景的不同，考虑场景、色温、是否使用闪光灯、是否连续拍摄等问题，及时调整相机的功能设置。在研讨会、小组会议和其他较小的场地，通常由于窗户光线太亮，角色的脸相对较黑，按“白加黑减”这种方法也达不到令人满意的效果，此时需要使用闪光灯来补充人物的面部颜色。

四、沟通，及时补救

注意边拍边发现问题。一旦发现问题，就要抓住合适的时间进行沟通和补救。比如在拍摄会议时，发现发言人因坐姿、物品遮挡等问题处于拍摄死角，导致没有拍到合适的照片，可以利用会议间隙进行简单的沟通，及时补救。

五、及时整理，保密

拍摄任务完成后，第一次整理照片，完成照片筛选工作，必要时使用专业软件进行切割和优化，但不能扭曲。然后，根据不同类别、不同场景的照片进行分类，并注明每张照片的信息。经领导批准后，分发给各媒体用户。在分发过程中，注意遵守保密规定，防止传输过程中泄漏。