会议拍摄主要涉及三个场所：签到台、VIP厅和主会场。

1.拍摄空镜头。普通全景拍摄场地，VIP厅、登录台的布置。特殊细节拍摄(会场装饰)，如：准备颁奖的奖杯特写等。

2.拍摄签到台。全景拍摄客人的签到过程。尤其要注意领导和VIP的到来，签名和主办方的欢迎，握手的场景。

3.拍摄VIP厅。中景拍摄领导或VIP对话的场景，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景展示，说明会议场所。

4.拍摄茶休。茶休主要是拍摄客人随意交谈的场景，一般采用中景多。

5.拍摄领导和VIP演讲。会议开始时，主持人在开场白中使用特写镜头。平台一般高，不适合正面拍摄，否则平台只露出一个头，不好看。正确的拍摄角度是45度。麦克风不能和嘴连接，也不能挡住演讲领导的脸。还要注意领导头部不能有背景分割线。基本上，这个场景可以使用特写镜头，也可以拍摄演讲时的全景。注意领导表情的捕捉。全景拍摄参加会议的人。

6.拍摄合影。拍照不同于会议记录，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有没有站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦，不是简单的放大！需要对电脑进行精细的明暗调整，修整照片缺陷(如闭眼)。

7.临时安排调整拍摄计划，根据主办方要求或会议活动程序的变化。

一、拍摄前的准备

首先，我们应该向布置拍摄任务的公司询问他们的想法和要求，以便做出草稿。此外，拍摄前一天，我们应该准备好所需的拍摄设备，逐一检查并安装在拍摄包中，充足电池，并携带足够的备用电池和记忆卡。最好提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光、客人的位置、自己的座位等。服装也要准备好。国际会议必须穿西装和领带，国内大中型会议基本也是如此，应该从组织者那里得到一张胸卡，以便进出。

二、会前拍摄

会议当天应提前到场，并妥善安排各种设备。正式拍摄从签到处开始，重要客人签到的镜头要拍。重要客人签到时，工作人员会给他们戴胸花，这样很容易识别谁是贵宾。主要客人应该在会议开始前在贵宾室休息，并拍摄客人之间握手和交谈的镜头。

三、会议拍摄

会议正式开始时，要拍摄主持人主持会议的镜头，全体代表鼓掌，主席台全景，会场全景。然后是会议演讲，每个演讲者都应该拍照。

设置分会场的人应该一个一个地拍摄。在研讨会上，投影仪经常用来在屏幕上放映信息。如果用闪光灯拍摄，屏幕会是白色的，不符合现场演讲的氛围。此时可以关闭闪光灯，用现场光拍摄，或者将闪光灯头转向观众，避开屏幕，用慢速闪光同步曝光。

四、拍全体合影

拍完大会的最后一个演讲，在演讲结束之前，赶紧来到照片现场，做好各种准备工作(包括架三脚架、调整镜头焦距、拍照等)。).会议代表陆续到来，你要招呼他们坐下(第一排的椅子上经常有名单)或者排队。根据景深前小后大的原理，镜头焦点应针对相机附近所有横排总数的第五分之二。

五、拍摄宴会

首先，在贵宾室拍摄客人谈话的镜头。客人进入宴会厅后，你要搞清楚主桌的位置，重点拍摄主桌的贵宾，比如他们互相交谈的场景。

一张好的集体合影应满足以下五个要求：

1.集体图像在图像布局上合理、充实；

2.前后排没有遮挡现象；

3.前排和最后一排的人都很清楚；

4.没有前排头大，后排头小的透视变形；

5.不要闭上眼睛。