你必须在拍摄会议之前做好准备，第一，作为一名摄影师，你必须了解会议的内容，并准备会议的议程和大纲。尽管这是拍摄前的简单准备，但是很多摄影师缺乏这种意识。

作为专业摄影师，会议开始前应检查会场的大小、灯光和客人的位置，并提前确认会场的拍摄位置。对于一些大型重要的会议，很多策划公司或者组织者都有这样的活动实施手册，详细介绍了摄影师想要拍摄的内容，详细介绍了现场照明、舞台上电脑照明的特效、何时使用跟踪灯以及会议实施过程中表面光的强度。

准备会议内容大纲的另一个好处是，可以很快熟悉重要嘉宾及其职位的介绍。不仅对会议拍摄有意义，还为发表文章和积累面试材料铺平了道路。对于照片等特殊要求，最终工作效果受摄影设备、场地、人数、光线等因素影响，需要提前与主办方协调不适合摄影的光线。

当然，有可能你不是专业摄影师，但会议拍摄的重任落在你身上。你还需要注意会议拍摄中的一些禁忌，以免引起领导的反感。记住，通常有九个场景不要拍摄会议活动。

1.会议场景没有主题不拍，

2.会议环境在与灯光师沟通之前没有拍摄，

3.舞台效果有工作人员彩排时不拍摄。

4.领导走下舞台，场面不拍。

5.领导低头看稿时不排，

6.嘉宾PPT演讲背景诠释文字时不拍摄。

7.客人交流，背后角度不拍。

8.嘉宾区空座较大的地方不拍摄。

9.主办方领导与嘉宾合影，无活动主题，背景不拍。

实际拍摄中，必须重点关注需要表达的主题，灵活的应用场地，拍摄公司想要表达的效果。